Click Derecho Gestor de Hospedaje

Centro de ayuda

Ayuda para usar Gestor de Hospedaje

Guía actualizada para recepción, caja, reservaciónes, disponibilidad, clientes, unidades, cobros, limpieza, empleados y estadísticas.

Funciones según tu acceso

Los módulos y botones visibles dependen de los permisos de tu usuario, la licencia y la configuración de tu negocio.

1

Primeros pasos

Orden recomendado para iniciar la operación.

01

Accede al sistema

Inicia sesión con usuario o correo electrónico. El sistema carga los permisos y módulos de tu cuenta.

02

Revisa configuración

Confirma datos del hospedaje, usuarios, permisos y reglas operativas antes de trabajar con clientes.

03

Registra unidades

Captura número, tipo, capacidad, tarifa, anticipo y estado de cada unidad.

04

Registra clientes

Guarda datos de contacto, RFC cuando aplique y datos utiles para reservaciónes.

05

Opera reservaciónes

Usa el calendario para consultar disponibilidad, crear reservas, abrir detalle y dar seguimiento.

06

Abre recepción

Vincula la terminal cuando sea necesaria, abre el turno de caja y comienza a operar pedidos y pagos.

A

Acceso y permisos

Usuarios, sesiones y funciones visibles.

Inicio de sesión

Usa tu usuario o correo y contraseña. Cinco fallos dentro de 15 minutos bloquean el acceso durante 15 minutos.

Perfil

El usuario puede consultar datos básicos de cuenta y actualizar la contraseña cuando tenga acceso al perfil.

Permisos

Habitaciones, reservaciónes, clientes, operación, estadísticas y configuración se muestran según permisos asignados.

Funciones no visibles

Si una opción no aparece, puede faltar permiso, licencia o configuración pendiente por activar.

H

Habitaciones

Catálogo, estados e historial operativo.

Listado y búsqueda

Consulta habitaciones activas y busca por número para ubicar rápidamente una habitación.

Alta y edicion

Registra o modifica número, tarifa, capacidad, tipo, anticipo y estatus cuando tu permiso lo permita.

Archivar o restaurar

Las habitaciones que ya no se usan pueden archivarse y restaurarse después si vuelven a operar.

Historial

Consulta reservaciónes, servicios y tareas relacionadas con una habitación para revisar su actividad.

C

Clientes

Registro y selección para reservaciónes.

Administracion de clientes

El modulo permite registrar, editar, consultar y administrar clientes según permisos.

Cliente rápido

Desde Nueva reservación puede crearse un cliente rápido con nombre, telefono, email y RFC opcional.

Seleccion automatica

Al guardar cliente rápido, el sistema lo seleccióna para continuar la reservación.

Responsabilidad de datos

El hospedaje es responsable de los datos capturados y del uso que se haga de ellos.

RC

Recepción y caja

Pedidos, turnos y movimientos diarios.

Abrir turno

Indica el monto inicial. Algunas acciones requieren un turno activo.

Resumen de caja

Consulta pagos, entradas, salidas, saldo y movimientos del turno.

Movimientos

Registra entradas o salidas ajenas a una reservación con importe y concepto.

Cerrar turno

Revisa el detalle y cierra el turno. Con permiso puedes consultar y exportar turnos anteriores.

Pedidos

Busca por pedido o cliente y alterna entre activos, historial o todos.

Crear pedido

Inicia una reservación desde Recepción o desde Disponibilidad.

R

Reservaciones

Consulta, detalle y acciónes operativas.

Consultar reservaciónes

El modulo muestra reservaciónes por noche y pedido, relacionando habitación, cliente, estatus y datos de hospedaje.

Nueva reservación

Desde celda libre del calendario puede iniciarse una reservación, selecciónando cliente y habitación disponible.

Detalle de pedido

El detalle concentra cliente, pedido, totales, noches, abonos, servicios y acciónes disponibles.

Bitácora interna

Cuando la función está activa, el detalle muestra notas internas por pedido. Su disponibilidad depende de los permisos y datos del pedido.

D

Disponibilidad

Calendario visual por habitación y rango de fechas.

Rango visible

El calendario permite navegar por bloques de 7, 14 o 31 días y volver a Hoy.

Resumen de ocupacion

Muestra ocupacion, habitaciones ocupadas, libres y rango visible para tomar decisiones de recepción.

Filtros

Filtra por tipo de habitación y capacidad minima para encontrar espacios adecuados.

Atajos

En celdas ocupadas se puede abrir un menu con detalle, check-in, entregar habitación, servicios o check-out según permisos.

ES

Check-in y check-out

Entrada, entrega de habitación y salida.

Check-in

Confirma llegada y activa la estancia desde el detalle o atajo del calendario cuando la acción este disponible.

Entregar habitación

Marca la entrega para controlar el avance de la estancia y preparar seguimiento operativo.

Servicios

Agrega servicios relacionados con la reservación para mantener totales y detalle actualizados.

Check-out

Antes de cerrar, revisa noches, servicios, abonos, adeudos y estado de limpieza.

$

Adeudos y cobros

Pagos, abonos, servicios y saldo pendiente.

Adeudos activos

Reservaciones muestra tarjetas con cliente, pedido, habitaciones, estancia, servicios, abonado, noches y adeudo.

Abonos

Los abonos se relacionan al pedido para calcular lo pagado y lo pendiente.

Servicios

Los servicios agregados a la reservación alimentan el detalle y pueden impactar el adeudo.

Detalle imprimible

El detalle de reservación puede imprimirse o exportarse a CSV para recepción o administración.

O

Operación interna

Tareas, limpieza, mantenimiento y salidas del día.

Tareas por habitación

Registra tareas de limpieza, mantenimiento u operación interna con prioridad y estatus.

Asignacion rapida

Las tareas pendientes o en proceso pueden asignarse a empleados activos.

Salidas de hoy

Consulta habitaciones con check-in activo que salen en una fecha y revisa si ya tienen limpieza abierta.

Crear limpieza

Desde Salidas de hoy puede crearse una tarea de limpieza, evitando duplicados por habitación y reservación.

E

Empleados

Equipo operativo y productividad.

Catálogo de empleados

Administra empleados activos para asignar tareas operativas.

Productividad

Consulta abiertas, pendientes, en proceso, terminadas hoy y urgentes por empleado.

Reporte operativo

Filtra por rango de fechas, empleado y estatus para revisar detalle de tareas.

CSV e impresion

El reporte operativo puede exportarse a CSV o imprimirse con marca Click Derecho - Gestor de Hospedaje.

R

Reportes

Consultas para revisar operación y administración.

Estadisticas

Modulo pensado para revisar datos de ocupacion, ingresos, movimientos y comportamiento del hospedaje.

Reporte de empleados

Permite analizar tareas por periodo, empleado, prioridad, estatus, habitación y fecha.

Salidas y limpieza

Las salidas de hoy pueden imprimirse o exportarse a CSV para coordinar recepción y limpieza.

Reservacion / pedido

El detalle de pedido ofrece salida imprimible y CSV con totales, noches, abonos y servicios.

CF

Configuración

Usuarios, sistema y reglas de operación.

Mi negocio

Edita identidad, datos comerciales, logo, copias, filas por página y la terminología de tus unidades.

Usuarios y permisos

Configuración controla accesos y permisos como habitaciones, reservaciónes, clientes, estadísticas y operación.

Métodos, reglas y cargos

Administra formas de cobro, reglas impresas y conceptos adicionales con categorías y precios.

Tema claro u oscuro

Usa el botón lateral para cambiar el tema; el navegador conserva tu preferencia.

T

Terminal e impresión local

Conector Universal 1.2.0.

Vincular

Abre Configuración → Terminal, genera el código y completa el proceso en el Conector Universal.

Una sesión vigente

Una nueva vinculación reemplaza inmedíatamente la sesión anterior.

Límite

El proveedor administra el número de terminales; el cliente no puede aumentarlo ni editarlo.

Impresora

Elige la impresora en el Conector; el cambio se guarda automáticamente.

Sin conexión

Comprueba que el Conector esté abierto, vinculado y autorizado.

Seguridad

Licencia, terminal, UUID, firma, sesión y vigencia se validan durante la comunicación.

?

Preguntas frecuentes

Dudas comunes antes de contactar soporte.

Por que no veo una función?

Puede faltar permiso, licencia, configuración o activación de ese modulo. Revisa con el administrador o soporte.

El calendario no muestra disponibilidad esperada

Revisa filtros de tipo/capacidad, rango visible, estatus de habitaciones y reservaciónes registradas.

Como reporto un problema?

Envia modulo, usuario, fecha, descripción corta y captura. Si aplica, incluye habitación, pedido o cliente.

Click Derecho captura o administra mis datos?

No. Click Derecho provee la herramienta; el cliente administra la información que captura, modifica, descarga o elimina.

¿Cómo cambio “Habitación” por “Cabaña”?

En Configuración → Mi negocio edita singular, plural y género. Al guardar se recargan los textos.

¿Puedo solicitar adaptaciones?

Sí. Comparte la necesidad y ejemplos para revisar alcance y viabilidad.

Soporte

Necesitas ayuda? Escribe por WhatsApp o llama al número 33 1485 0050. Incluye modulo, usuario, fecha, captura y una descripción corta del problema.